Amigos, não é que eu não goste de tecnologia. Na verdade, eu sou fã de tudo o que facilita a vida do ser humano. Mesmo assim, descobri que usar dispositivos móveis para gerenciar as tarefas não funciona no meu caso. Já tive dos Palms e um Smartphone com teclado, mas não consigo manter um ritmo contínuo de uso. Com exceção das técnicas de GTD que apliquei no meu trabalho (várias pastas separando os assuntos, sendo que cada assunto com um papel diferente), fiquei um tempo sem usar nada específico para controle das tarefas, nem mesmo uma agenda. E, como era de se esperar, só consegui tocar a vida profissional, deixando todos os outros objetivos de lado.
Essa parada só não foi ruim porque eu já havia me comprometido a dar um tempo entre a pós-graduação (concluída em 2007) e outras atividades. Por isso, foi um momento para por as coisas em ordem, casar, mudar de casa, promover reformas, entre outras coisas.
Mas, com a vida não é só festa, retomei meus objetivos pessoais a partir de Setembro/2008. Foi quando comecei a aprender sobre blogs, como comentei no artigo Desafio 21 dias – O que eu aprendi sobre blogs. Aprendi sobre muitas coisas, mas ainda não estabeleci um fluxo de trabalho para o Mais Com Menos. Assim, o 16º desafio caiu como uma luva para mim. Como já estou usando a metodologia de planejamento da FranklinCovey, vou adaptar o fluxo de trabalho com o uso dos registros em papel.
Primeiro, passei ao levantamento das atividades que preciso realizar. Observando as sugestões da Nospheratt e as minhas necessidades, percebi que tenho as seguintes tarefas básicas:
Produção de Conteúdo
- Ler blogs e sites com conteúdos relacionados
- Pesquisar idéias e materiais para posts
- Registrar esses materiais
- Escrever as idéias iniciais – guardar como rascunho
- Revisar os textos
- Encontrar imagens ou figuras que ilustrem o assunto (caso necessário)
- Publicar posts
Relacionamento
- Moderar e responder comentários
- Responder emails
- Incentivar a participação dos leitores por meio de enquetes e outros
- Administrar a comunidade do blog
Estrutura
- Fazer backup do blog
- Reavaliar a caixa de ferramentas
- Avaliar necessidades de alterações no layout do blog
Divulgação
- Participar ativamente em blogs relacionados por meio de comentários úteis e adequados
- Acompanhar as estatísticas do site no Google Analytics
- Acompanhar as palavras-chave mais usadas em buscas no período
Depois, fiz uma tabela com a frequência de cada atividade, destacando o fluxo do processo e as ferramentas que serão usadas em cada passo.
Em seguida, registrei na agenda os compromissos conforme o fluxo de trabalho. Assim, vou lembrar de tudo o que preciso fazer usando um único instrumento.
Agora, é só seguir o programado para render mais em menor tempo.
